OFFRE D'EMPLOI | COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE

OFFRE D'EMPLOI | COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE

Sous la responsabilité de la direction générale et artistique, le rôle du coordonnateur administratif est d’assister la direction générale dans la gestion administrative de l’organisme, les demandes de financement et la recherche de partenariat. Il assure le bon fonctionnement administratif de l’organisme en faisant appliquer les réglementations encadrant le secteur culturel et un OSBL.

 

RESPONSABILITÉS
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
• Assure la facturation, le suivi et la transmission des comptes payables et recevables;
• Effectuer les suivis comptables et budgétaires;
• Assurer les liens avec les partenaires;
• Compléter la paie et les comptes de dépenses;
• Rédiger et assurer la mise en page de divers documents administratifs;
• S’assure que l’ensemble des activités, contacts, relations, transactions, communications pertinentes, etc. de l’organisation soient documentés et mis à jour dans la base de données;
• S’assurer des aspects logistiques des réunions du conseil d’administration et des réunions des comités;
• Assister la direction pour les demandes de permis.

PARTENARIATS ET FINANCEMENT
• Assister la direction dans la recherche de partenariats et de sources de financement;
• Rédiger les demandes de subventions et de financement;
• Rédiger les rapports de reddition de comptes auprès des instances gouvernementales;
• Assister la direction et le Conseil d’administration pour les activités de levées de fonds.

EXIGENCES
• DEC : Formation administration
• 3 années d’expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la Suite office
• Connaissances des règles d’administration et de gestion d’un organisme OSBL
• Connaissance en gestion budgétaire
• Aisance rédactionnelle
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et maîtrise de l’anglais parlé
• Rigueur, autonomie, polyvalence, capacité de travail en équipe
• Intérêt pour le secteur culturel

LES CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste régulier à temps plein, 20 heures/sem.;
Conditions salariales selon les politiques en vigueur de Petits bonheurs
Entrée en fonction : octobre 2021.


POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont les bienvenues. Les personnes appartenant à des groupes visés par l’équité sont également encouragées à poser leur candidature. Pour soumettre votre candidature, transmettez-nous votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation avant le 3 septembre 2021 à l’adresse suivante: recrutement@petitsbonheurs.ca.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Billetterie

Afin de ne pas gêner les représentations, aucun retardataire ne sera admis. Merci d'arriver 15 minutes avant le début de celles-ci. 

Mercier - Hochelaga-Maisonneuve

ACTIVITÉS EN SALLE
Tarif unique pour tous les spectateurs, les petits comme les grands.

Spectacles
11,50 $ par personne (taxes incluses)

Des frais de billetterie de 1,14$ ainsi que 3,9% de frais additionnels par achat de carte de crédit.

Politique de remboursement sans tracas - pour les activités en salle seulement 
Peu importe la raison, cette mesure vous assure d'obtenir un remboursement, peu importe la raison. À noter que seul le billet est remboursable, et non les frais supplémentaires chargés lors de l'achat. 

 

ACTIVITÉS NUMÉRIQUES
Tarif unique par famille

11,50 par familles (taxes incluses)

Des frais de billetterie de 1,14$ ainsi que 3,9% de frais additionnels par achat de carte de crédit.

Ni échangeable, ni remboursable. 

 

Réservations

Par téléphone
438 509-9423

En ligne
Directement sur la page programmation du site Web

 

Heures d'ouverture de la billetterie

Mardi au vendredi: 9h à 17h
Samedi: 9h à 12h

 

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