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OFFRE D'EMPLOI | COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE

Sous la responsabilité de la direction générale et artistique, le rôle du coordonnateur administratif est d’assister la direction générale dans la gestion administrative de l’organisme, les demandes de financement et la recherche de partenariat. Il assure le bon fonctionnement administratif de l’organisme en faisant appliquer les réglementations encadrant le secteur culturel et un OSBL.

 

RESPONSABILITÉS
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
• Assure la facturation, le suivi et la transmission des comptes payables et recevables;
• Effectuer les suivis comptables et budgétaires;
• Assurer les liens avec les partenaires;
• Compléter la paie et les comptes de dépenses;
• Rédiger et assurer la mise en page de divers documents administratifs;
• S’assure que l’ensemble des activités, contacts, relations, transactions, communications pertinentes, etc. de l’organisation soient documentés et mis à jour dans la base de données;
• S’assurer des aspects logistiques des réunions du conseil d’administration et des réunions des comités;
• Assister la direction pour les demandes de permis.

PARTENARIATS ET FINANCEMENT
• Assister la direction dans la recherche de partenariats et de sources de financement;
• Rédiger les demandes de subventions et de financement;
• Rédiger les rapports de reddition de comptes auprès des instances gouvernementales;
• Assister la direction et le Conseil d’administration pour les activités de levées de fonds.

EXIGENCES
• DEC : Formation administration
• 3 années d’expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la Suite office
• Connaissances des règles d’administration et de gestion d’un organisme OSBL
• Connaissance en gestion budgétaire
• Aisance rédactionnelle
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et maîtrise de l’anglais parlé
• Rigueur, autonomie, polyvalence, capacité de travail en équipe
• Intérêt pour le secteur culturel

LES CONDITIONS D’EMBAUCHE
Poste régulier à temps plein, 20 heures/sem.;
Conditions salariales selon les politiques en vigueur de Petits bonheurs
Entrée en fonction : octobre 2021.


POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont les bienvenues. Les personnes appartenant à des groupes visés par l’équité sont également encouragées à poser leur candidature. Pour soumettre votre candidature, transmettez-nous votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation avant le 3 septembre 2021 à l’adresse suivante: recrutement@petitsbonheurs.ca.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Offre d'emploi | Responsables des communications et développement des publics

Sous la responsabilité de la directrice générale et artistique, vous prenez en charge le volet des communications externes de l’organisme et le développement des publics. Vous assurez les tâches reliées à l’information, la promotion, les relations publiques ainsi que la gestion du site Web et des réseaux sociaux. D’autre part, vous aurez la charge de mettre en place différentes stratégies pour fidéliser notre public et déployer des dispositifs pour rejoindre de nouveaux publics et faire rayonner les Petits Bonheurs.

RESPONSABILITÉS

COMMUNICATION

COMMUNICATION, PUBLICITÉ ET RÉDACTION

• Élaborer le plan de communication du festival et des autres activités;

• Rédiger ou réécrire les documents de promotion, les communiqués, l’infolettre, les rapports et tout autre document voués à l’externe, y compris certains documents administratifs;

• Coordonner les étapes de production du matériel promotionnel (brochures, cartons, affiches, publicités, etc.) liées au festival et aux autres activités: conception, rédaction et révision, suivi avec la graphiste, corrections, diffusion, distribution;

• Assurer les liens avec les partenaires médias pour la promotion et la publicité;

• S’assurer que le positionnement de l’organisme demeure cohérent sur tous les plans de la communication;

• Mise en place de différentes stratégies marketing pour le développement de l’offre et de ces activités;

• Renforcir, appliquer et décliner l’identité visuelle de l’organisme;

• Gérer un budget.
 

RÉSEAU PETITS BONHEURS

• Former et accompagner les membres du Réseau dans l’entrée de données sur le site;

• Mettre à jour le guide des normes graphiques;

• Accompagner les membres du comité communications;

• S’assurer du respect des normes graphiques;

• Service aux membres.
 

WEB ET MÉDIAS SOCIAUX

• Gérer le site Web : effectuer l’entrée des données de la programmation; en renouveler la présentation visuelle photo et vidéos;

• Alimenter la page Facebook, le fil Twitter, Instagram, le compte balado et le compte Vimeo; tenir à jour les statistiques de fréquentation;

• Placer la programmation du festival et des autres activités dans des calendriers Web;

• Produire et expédier l’infolettre; gérer les abonnements.

 

RELATIONS PUBLIQUES ET RELATIONS DE PRESSE

• Rédiger les communiqués de presse;

• Faire le suivi du plan de relations de presse;

• Mettre à jour la liste des contacts et des partenaires culturels, rechercher de nouveaux partenariats;

• Assurer les relations avec les porte-paroles;

• Coordonner chaque activité en lien avec la presse ou le lancement d’une activité.

 

DÉVELOPPEMENT

DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS

• Élaborer et mettre en place des actions de développement de public pour fidéliser la clientèle, développer de nouvelles clientèles et augmenter la fréquentation aux activités ;

• Travailler en collaboration avec la chargée de projet pour élaborer, organiser des projets de médiation culturelle en collaboration avec le partenariat avec différents organismes communautaires et le milieu scolaire;

• Établir des contacts par différentes actions de médiation culturelle avec les publics habituellement non rejoints et les amener à participer davantage à la vie culturelle de la communauté ;

• Travailler en collaboration avec le secteur de la billetterie pour des actions de promotions et la gestion des publics.

 

AUTRES

• Assister la direction et la chargée de projet dans différents dossiers touchant les communications;

• Tâches diverses logistique lors des événements.

 

EXIGENCES

• Formation universitaire et/ou expérience pertinente en communications ou coordination d’événements artistiques;

• Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle dans un poste comportant des responsabilités similaires;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Connaissance de l’anglais, un atout;

• Maîtrise des logiciels de la suite Office et habileté à travailler dans un environnement MAC;

• Connaissance des logiciels Photoshop et InDesign, connaissance de Mail Chimp un atout;

• Minutie et rigueur, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’initiative, adaptabilité;

Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;

• Excellentes habiletés de communication écrite et orale, bon esprit d’équipe.

• Expérience dans le domaine culturel et connaissance du milieu dédié au jeune public, un atout.

 

LES CONDITIONS D’EMBAUCHE

Poste permanent à temps plein, 35 heures/sem

Conditions salariales selon les politiques en vigueur de Petits bonheurs

Date d’entrée en fonction : septembre 2021

 

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont les bienvenues. Les personnes appartenant à des groupes visés par l’équité sont également encouragées à poser leur candidature. Pour soumettre votre candidature, transmettez-nous votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation avant le 27 août 2021 à l’adresse suivante : recrutement@petitsbonheurs.ca.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Programmation estivale 2021

Découvrez la nouvelle programmation estivale de Petits bonheurs dès maintenant!  
 
Une belle opportunité d’initier toute la famille aux arts, tout en découvrant de nouveaux espaces urbains à travers les arrondissements Ville-Marie et Mercier—Hochelaga-Maisonneuve!  
 
Consultez la programmation dès maintenant ! Il y en a pour tous les goûts!  

Tous les détails ici!
 

© Judith Veillette


 

Petits bonheurs veut votre opinion

Le festival tire déjà à sa fin! Afin de s'améliorer d'années en années, l'équipe aimerait avoir votre opinion sur votre expérience au festival. 

Cliquez ici pour le sondage en ligne 

 

On se retrouve l'an prochain pour la 18e édition ! 

Danse ensemble - un nouveau projet du Réseau Petits bonheurs

Le Réseau Petits bonheurs vous invite à participer au projet Danse ensemble. Les tout-petits et leur famille sont conviés à se trémousser tous ensemble en compagnie de Karine Cloutier, spécialiste du mouvement bonheur. On a hâte de vous revoir, de danser tous ensemble et de créer une vidéo rassembleuse avec les tout-petits du Festival Petits bonheurs! 

 

POUR PARTICIPER

  1. Découvrez la chorégraphie Ici et laissez-vous aller sur le tempo de la musique! 
    Pour la chorégraphie complète, c'est ici 
  2. Rendez-vous dans la salle zoom le jeudi 1er avril 18h et le samedi 10 avril 10h
    pour une répétition avec Karine et les autres familles 
    Pour réserver votre place, c'est ici
  3. Filmez votre chorégraphie en famille et envoyez-nous la vidéo d'ici le 16 avril 
    Envoyez votre vidéo ici 

 

Billetterie

Afin de ne pas gêner les représentations, aucun retardataire ne sera admis. Merci d'arriver 15 minutes avant le début de celles-ci. 

Mercier - Hochelaga-Maisonneuve

ACTIVITÉS EN SALLE
Tarif unique pour tous les spectateurs, les petits comme les grands.

Spectacles
11,50 $ par personne (taxes incluses)

Des frais de billetterie de 1,14$ ainsi que 3,9% de frais additionnels par achat de carte de crédit.

Politique de remboursement sans tracas - pour les activités en salle seulement 
Peu importe la raison, cette mesure vous assure d'obtenir un remboursement, peu importe la raison. À noter que seul le billet est remboursable, et non les frais supplémentaires chargés lors de l'achat. 

 

ACTIVITÉS NUMÉRIQUES
Tarif unique par famille

11,50 par familles (taxes incluses)

Des frais de billetterie de 1,14$ ainsi que 3,9% de frais additionnels par achat de carte de crédit.

Ni échangeable, ni remboursable. 

 

Réservations

Par téléphone
438 509-9423

En ligne
Directement sur la page programmation du site Web

 

Heures d'ouverture de la billetterie

Mardi au vendredi: 9h à 17h
Samedi: 9h à 12h

 

Autres arrondissements et villes du Réseau

Veuillez vous référer aux pages des événements correspondants.